OnavanSoftware POS

Kassasysteem voor een café in Aruba

Onavan 2 min leestijd

Een café runnen in Aruba betekent werken met een eiland dat leunt op toerisme, met cruiseschippassagiers in de haven van Oranjestad en een constante stroom vakantiegangers. Een borreluur waarin de omzet plots verschuift van koffie naar wijn en bitterballen en een kleine kaart die toch supersnel afgerekend moet kunnen worden blijven daarbij de basis, ook op een drukke dag. Een kassasysteem dat daar niet op is ingericht, wordt precies op de verkeerde momenten een obstakel in plaats van een hulpmiddel.

Waar een café in Aruba tegenaan loopt

Een borreluur waarin de omzet plots verschuift van koffie naar wijn en bitterballen blijft de kern van het werk, ook wanneer de zaak vol zit door een eiland dat leunt op toerisme, met cruiseschippassagiers in de haven van Oranjestad en een constante stroom vakantiegangers. Gasten of klanten merken meteen als daar iets in misgaat.

Daarnaast is losse verkoop aan de bar naast bediening aan tafel, zonder dat het door elkaar loopt — precies het soort probleem dat in een drukke café in Aruba onmiddellijk zichtbaar wordt en een terugkerende klant kan kosten.

Wat een kassasysteem in deze situatie moet kunnen

Een borreluur waarin de omzet plots verschuift van koffie naar wijn en bitterballen — voor een café in Aruba geen bijzaak maar iets dat dagelijks het verschil maakt.

Een kleine kaart die toch supersnel afgerekend moet kunnen worden — voor een café in Aruba geen bijzaak maar iets dat op de drukste momenten het verschil maakt.

Losse verkoop aan de bar naast bediening aan tafel, zonder dat het door elkaar loopt — voor een café in Aruba geen bijzaak maar iets dat dagelijks het verschil maakt.

Een ontbijt- en lunchpiek die binnen een uur weer wegebt — voor een café in Aruba geen bijzaak maar iets dat op de drukste momenten het verschil maakt.

Hoe Onavan dit voor een café in Aruba invult

Onavan biedt een seizoenskaart die zelf aan te passen is zonder hulp van een leverancier en QR-bestellen voor gasten op het terras, precies waar een café op Aruba behoefte aan heeft gezien een eiland dat leunt op toerisme, met cruiseschippassagiers in de haven van Oranjestad en een constante stroom vakantiegangers.

Ook losse verkoop aan de bar naast een aparte tafeladministratie hoort bij het pakket, zodat het team van de café op Aruba niet met losse tools hoeft te werken.

Daarnaast krijgt de café op Aruba een eigen site, zodat een klant die één keer langskomt makkelijker terugkomt.

Gebouwd voor de ABC-eilanden

Onavan is niet zomaar een Nederlands systeem met een vertaling erbovenop. Het menu, de site en de kassa zijn ook gewoon beschikbaar in het Papiaments, naast Nederlands, Engels en Spaans — relevant voor gasten en personeel die onderling het liefst in hun eigen taal werken.

Betalen gaat via Sentoo, het lokale alternatief voor iDEAL dat op Aruba gebruikelijk is naast pin en creditcard — geen omweg via een Europese betaalprovider die daar niet aansluit. Bedragen worden standaard in USD getoond in plaats van euro's, zodat gasten en de boekhouding geen omrekening nodig hebben.

En omdat WhatsApp op de eilanden het belangrijkste communicatiekanaal is, kunnen gasten er ook via WhatsApp een vraag stellen of een bestelling doorgeven, in plaats van alleen via e-mail of telefoon.

Benieuwd hoe dit voor jouw café in Aruba werkt?

In een demo van een kwartier laten we zien hoe een seizoenskaart die zelf aan te passen is zonder hulp van een leverancier en QR-bestellen voor gasten op het terras er in de praktijk uitzien — toegespitst op jouw café in Aruba.